特別徴収税額通知の電子化について
令和6年度から、eLTAX(エルタックス)を経由して給与支払報告書を提出する特別徴収義務者は、個々の納税義務者に対し、特別徴収税額通知(納税義務者用)を電磁的方法(社内システム、メール等)で提供することができるようになりました。
特別徴収税額通知の受け取り方法
電子データによる受け取りを希望する場合
eLTAXで給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受け取り方法を以下のとおり設定してください。
また、電子データを取得する際に使用するパスワードを通知するため、必ずメールアドレスの設定をしてください。
- 特別徴収税額通知(特別徴収義務者用):正本の電子データをeLTAXで受け取る(正本のみ)
- 特別徴収税額通知(納税義務者用):電子データをeLTAXで受け取る
※ 納税義務者用の電子データ受け取りを選択をした場合は、書面による通知の再発行はできません。
※ 納税義務者用の電子データ受け取りを希望する場合、納税義務者特定のため、受給者番号を必ず設定してください。
電子データによる受け取りを希望しない場合
eLTAXで給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受け取り方法を以下のとおり設定してください。
- 特別徴収税額通知(特別徴収義務者用):正本の書面を郵送で受け取る(正本のみ)
- 特別徴収税額通知(納税義務者用):書面を郵送で受け取る
給与支払報告書を書面または光ディスクで提出する場合
給与支払報告書を書面または光ディスクで提出する特別徴収義務者については、特別徴収税額通知を書面で送付します。
この場合、電子データでの受け取りは選択できませんのでご注意ください。
特別徴収税額通知(特別徴収義務者用)の副本廃止について
令和6年度から、特別徴収税額決定通知(特別徴収義務者用)の電子データ(副本)送付が廃止となります。
「電子データ(副本)と紙(正本)」での受け取りはできなくなり、「電子データ(正本)」または「紙(正本)」どちらかでの受け取りになります。
詳しくは、地方税共同機構 個人住民税特別徴収税額通知(納税義務者用)電子化に係る特別徴収義務者向け特設ページまたは地方税共同機構作成のリーフレット (1,832kbyte)をご確認ください。