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個人情報ファイル簿の公表

ページID:0001671 更新日:2025年11月25日更新 印刷ページ表示

個人情報ファイル簿とは

 個人情報ファイルとは、保有個人情報を含む集合体であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものです。個人情報ファイルには、電子計算機を用いて検索できるもの(電算処理ファイル)と、五十音順に並べるなどして手作業で容易に検索できるもの(マニュアル処理ファイル)があります。
 個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)に基づき、市が保有している個人情報ファイルについて個人情報ファイル簿を公表します。

 ※「保有個人情報」とは、職員が職務上作成し、または取得した個人情報であって、職員が組織的に利用するものとして保有しているものです。ただし、公文書に記録されているものに限ります。

表1
部局 所属 個人情報ファイル名
総合政策部 魅力発信室 チュッピーファンクラブ申込者名簿 [PDFファイル/104KB]
ふるさと納税寄附者名簿 [PDFファイル/105KB]
ふるさと納税ワンストップ特例申請者名簿 [PDFファイル/106KB]
人口増推進室 移住,定住相談者名簿 [PDFファイル/101KB]
総務部 総務課 広報紙等配布協力者名簿 [PDFファイル/101KB]
税務課 軽自動車税課税台帳ファイル [PDFファイル/100KB]
個人市民税・県民税課税台帳ファイル [PDFファイル/119KB]
国民健康保険税賦課台帳ファイル [PDFファイル/104KB]
収納管理システム [PDFファイル/103KB]
滞納管理システム [PDFファイル/103KB]
法人市民税法人台帳ファイル [PDFファイル/121KB]
土地課税(補充)台帳 [PDFファイル/102KB]
家屋課税(補充)台帳 [PDFファイル/103KB]
償却資産課税台帳 [PDFファイル/99KB]
償却資産申告書綴 [PDFファイル/100KB]
固定資産税・都市計画税名寄帳兼課税台帳 [PDFファイル/109KB]
固定資産税・都市計画税賦課台帳ファイル [PDFファイル/105KB]
相続人調査・管理情報ファイル [PDFファイル/99KB]
市民生活部 交通政策課 総社市新生活交通利用登録情報 [PDFファイル/103KB]
総社市新生活交通利用券申請一覧 [PDFファイル/96KB]
市民課 総社市印鑑登録ファイル [PDFファイル/98KB]
総社市戸籍ファイル [PDFファイル/108KB]
斎場使用許可証 [PDFファイル/118KB]
総社市住民基本台帳ファイル [PDFファイル/115KB]
文化スポーツ部 生涯学習課 総社市図書館利用者登録情報 [PDFファイル/104KB]
保健福祉部 健康医療課 総社市国民健康保険被保険者資格情報ファイル [PDFファイル/106KB]
総社市国民健康保険被保険者保険給付情報ファイル [PDFファイル/107KB]
総社市後期高齢者医療被保険者資格情報ファイル [PDFファイル/109KB]
総社市後期高齢者医療被保険者保険給付情報ファイル [PDFファイル/106KB]
総社市後期高齢者医療保険料賦課情報ファイル [PDFファイル/106KB]
総社市後期高齢者医療保険料収納情報ファイル [PDFファイル/104KB]
国民年金給付情報ファイル [PDFファイル/98KB]
国民年金資格情報ファイル [PDFファイル/106KB]
インフルエンザワクチン受診情報ファイル [PDFファイル/101KB]
肺炎球菌ワクチン受診情報ファイル [PDFファイル/104KB]
風しん抗体検査及び予防接種受診情報ファイル [PDFファイル/104KB]
人間ドック費用給付情報ファイル [PDFファイル/103KB]
特定健診受診情報ファイル [PDFファイル/106KB]
後期高齢者健診受診情報ファイル [PDFファイル/107KB]
がん検診等受診情報ファイル [PDFファイル/109KB]
歯周疾患検診受診情報ファイル [PDFファイル/101KB]
歩得健康商品券事業ファイル [PDFファイル/105KB]
新型コロナウイルス
感染症対策室
新型コロナウイルスワクチン接種予診票 [PDFファイル/104KB]
福祉課 義援金台帳ファイル [PDFファイル/111KB]
民生委員別住民一覧ファイル [PDFファイル/100KB]
障がい者手帳情報管理台帳 [PDFファイル/97KB]
こども課 つどいラッコ管理簿 [PDFファイル/101KB]
ひとり親家庭等医療費給付台帳 [PDFファイル/115KB]
ひとり親家庭等医療費受給者台帳 [PDFファイル/111KB]
産婦健康診査台帳 [PDFファイル/102KB]
児童手当支給事業ファイル [PDFファイル/114KB]
児童扶養手当支給事業ファイル [PDFファイル/119KB]
出産・子育て応援給付金管理簿 [PDFファイル/102KB]
小児医療費給付台帳 [PDFファイル/115KB]
小児医療費受給者台帳 [PDFファイル/107KB]
新生児聴覚検査台帳 [PDFファイル/103KB]
赤ちゃん訪問管理簿 [PDFファイル/111KB]
定期予防接種(A類疾病)管理簿 [PDFファイル/106KB]
乳児一般健康診査台帳 [PDFファイル/101KB]
乳幼児健康診査管理台帳 [PDFファイル/113KB]
任意予防接種(おたふくかぜ)管理簿 [PDFファイル/113KB]
妊婦健康診査台帳 [PDFファイル/102KB]
妊婦支援管理簿 [PDFファイル/110KB]
長寿介護課 総社市介護保険被保険者資格情報ファイル [PDFファイル/117KB]
総社市介護保険受給者情報ファイル [PDFファイル/128KB]
総社市介護保険被保険者給付情報ファイル [PDFファイル/118KB]
総社市介護保険料賦課情報ファイル [PDFファイル/112KB]
総社市介護保険料収納情報ファイル [PDFファイル/105KB]
介護認定システム [PDFファイル/115KB]
介護認定審査資料(介護認定調査票・主治医意見書・一次判定資料) [PDFファイル/113KB]
地域包括支援センターシステム [PDFファイル/108KB]
見守り支援システム [PDFファイル/110KB]
建設部 建築住宅課 建築物・確認等台帳 [PDFファイル/133KB]
住宅使用料住宅ファイル [PDFファイル/116KB]
長期優良住宅認定台帳 [PDFファイル/112KB]
環境水道部 下水道課 公共下水道,農業集落排水処理施設及び合併処理浄化槽(宿山新田地区,清音黒田地区)使用者情報 [PDFファイル/108KB]
取付ます台帳(公共下水道・農業集落排水) [PDFファイル/100KB]
受益者負担金(分担金)賦課台帳(総社処理区,山手処理区,清音処理区及び美袋処理区) [PDFファイル/104KB]
排水設備台帳(公共下水道・農業集落排水) [PDFファイル/98KB]
環境課 EMボカシ配布実績 [PDFファイル/101KB]
犬の登録管理 [PDFファイル/98KB]
墓地管理台帳 [PDFファイル/104KB]
上水道課 マッピング情報ファイル [PDFファイル/106KB]
給水装置工事申請受付ファイル [PDFファイル/104KB]
水道使用者情報ファイル [PDFファイル/104KB]
教育部 教育総務課 給食費管理情報 [PDFファイル/110KB]
就学援助費支給情報 [PDFファイル/114KB]
特別支援教育就学奨励費支給ファイル [PDFファイル/116KB]
校務支援ファイル情報 [PDFファイル/63KB]
学校教育課 学齢簿 [PDFファイル/101KB]
  危機管理室 避難行動要支援者名簿 [PDFファイル/117KB]
復興状況送付事業ファイル [PDFファイル/101KB]
  会計課 個人番号等申告書ファイル [PDFファイル/99KB]
債権者登録ファイル [PDFファイル/99KB]
  選挙管理委員会事務局 選挙人名簿 [PDFファイル/118KB]
  農業委員会事務局 農家台帳システムファイル [PDFファイル/100KB]
消防本部 消防本部 応急手当管理システム [PDFファイル/101KB]
火災調査書 [PDFファイル/110KB]
救急事案管理システム [PDFファイル/114KB]
査察台帳 [PDFファイル/113KB]
災害事案管理システム [PDFファイル/115KB]
消防緊急通信指令システム [PDFファイル/112KB]
消防団員管理システム [PDFファイル/103KB]
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