戸籍等の請求

　戸籍全部事項証明書（戸籍謄本）・戸籍個人事項証明書（戸籍抄本），除籍謄抄本・改製原戸籍の謄抄本，戸籍附票・戸籍除附票の謄抄本，身分証明書及び独身証明書は本籍地で交付します。本籍地が総社市にある場合は，窓口のほか郵送請求でも取り寄せることができます。
　また，独身証明書はオンラインでも申請できます。

窓口での戸籍等の請求の際に必要となるもの

• PDF形式とエクセル形式があります。使いやすい形式を使ってください。
  住民票の写し・戸籍等交付請求書 [PDFファイル／175KB]
  住民票の写し・戸籍等交付請求書 [Excelファイル／41KB]
  身分証明書請求書 [PDFファイル／64KB]
  身分証明書請求書 [Excelファイル／16KB]
• 下記の手数料
• 本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード、資格確認書など）

　※戸籍等は阿曽郵便局でも請求できます。
　（ただし，本人もしくは同一戸籍の人に限ります。身分証明書・独身証明書は取り扱いできません。）

郵送での戸籍等の請求の際に必要となるもの

• PDF形式とエクセル形式があります。使いやすい形式を使ってください。
  戸籍事項証明書等郵送請求書 [PDFファイル／152KB]
  戸籍事項証明書等郵送請求書 [Excelファイル／27KB]
  ※窓口での戸籍等の請求にも使用できます。
• 下記の手数料（現金ではなく郵便局で購入できる定額小為替）
• 返信用の封筒（本人の氏名、住所を記入し切手を貼付したもの）
• 本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード、資格確認書などのコピー）

※戸籍全部事項証明書（戸籍謄本）・戸籍個人事項証明書（戸籍抄本），除籍謄抄本・改製原戸籍の謄抄本については，郵送請求をするときの本人確認書類にパスポートは含まれません。

独身証明書のオンライン請求

総社市公式LINEから申請することができます。
請求は本人に限られ，証明書の送付先は住民記録のある住所のみです。

利用できる人

• 本籍が総社市にあり独身の人

申請に必要なもの

• マイナンバーカード
• 署名用電子証明書の暗証番号（6桁以上英数字）
• マイナンバーカードの読み取りができるスマートフォン

手数料

　下記の発行手数料（1通300円）と郵送料110円
　※速達（＋310円）、簡易書留（＋350円）も選択可能

支払方法

• クレジットカード（VISA，Mastercard，American Express，JCB，Diners Clubのみ）
• paypay

申請の流れ

1. 総社市公式LINEの申請メニューから，トークの案内に従って，通数や送付方法などの必要事項を入力する。
2. マイナンバーカードの読み取りを行い，電子署名を付与して申請する。
3. 手数料の支払方法を選択して決済し，手数料の支払いを完了する。

注意事項

事前に総社市公式LINEの利用登録が必要です。友だち追加ボタンを押して登録してください。

登録はこちらのQRコードから可能です

交付申請手続きはこちらのQRコードから可能です

手数料

根拠法令

• 住民基本台帳法
• 戸籍法

留意事項

1. 本籍が総社市にない場合、総社市で発行できる戸籍に関する証明書はありません。ただし過去に本籍が総社市にあった場合、その当時の戸籍を請求することは可能です。
2. 戸籍謄本は戸籍の全部が記載されたもの、戸籍抄本は戸籍のうち必要とする部分が記載されたもので、いずれも戸籍原本からコピーしたものです。なお、戸籍関係の証明交付は、原則として本人又は配偶者、直系の親族に限ります。
3. 他人の戸籍を請求するには、次のような場合に限られ、利用目的を明らかにしていただく必要があります。請求理由が明らかでないときには、必要な書類や追加の資料をいただく場合もあります。
   • 自己の権利を行使し、または自己の義務を履行するために戸籍の記載事項を確認する必要がある場合
   • 国または地方公共団体の機関に提出する必要がある場合
   • そのほか、正当な理由がある場合
4. 戸籍全部事項証明書（戸籍謄本）・戸籍個人事項証明書（戸籍抄本）、除籍謄抄本・改製原戸籍の謄抄本については、送付できるあて先が請求する人の住所に限定されています。ご了承ください。なお、請求様式にも留意事項を書いておりますので、ご覧ください。

処理時間

郵送でのご請求の場合、普通郵便ならば請求書を投函して証明書がお手元に届くまで概ね一週間程かかります。（この期間は往復の配達に係る日数などの郵便事情や、年末年始や祝休日等の関係、また請求内容に不備がある場合などにより、さらに日数がかかる場合がございます。）お急ぎの方は、往復の封筒を速達等でご請求ください。
また、12月から4月にかけては郵送でのご請求が非常に多くなるため、通常よりさらに日数を要しますので、あらかじめご了承ください。