平成26年2月3日から、アパートやマンションなどの集合住宅に住んでいる人の住民票等に方書(アパート名・居室番号)を表示しています。
方書(かたがき)とは、アパートやマンションなど集合住宅の建物名、居室番号などのことです。
方書がないと、アパートの場合、同じ地番に複数の世帯が存在することになり、地番の表示だけでは郵便物が正確にお届けできない等の問題が生じることがあります。これを解消し、正確な住所とするために、方書を住所の一部として住民票に記載します。
「変更点」
【現 在】 総社市中央一丁目1番地100
↓
【変更後】 総社市中央一丁目1番地100 △△アパート350号室 ←こちらの方書部分を住民票に新たに表示することになります。
※ 方書を住民登録していない人は、平成26年2月3日以後も方書は表示されません。
方書の記載や訂正を希望される場合は、下記の書類等を持参の上、市民課か各支所、各出張所で手続を行ってください。
※本人か同一世帯員でない場合は委任状が必要です。
※方書も住所の一部です。これらの証明書の請求にあたっては、方書を正しく記入してください。
入居者募集等を行う際は正確な建物の名称をお伝えくださいますようお願いいたします。
また、アパートやマンションなどの建物の名称を変更された場合は、入居者へ手続きを行ってもらうよう伝えてください。住民票の記載事項をより正確なものとするため、ご協力お願いします。
住民基本台帳法