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車検期間が切れた公用車の使用について
建設部地域応援課が所管する公用車２台がそれぞれ４４日間、１８日間継続検査が実施されず、自動車検査証の車検期間満了日を過ぎた状態で使用していたことが判明しました。
車検期間切れ以降の使用状況ですが、１台は１９回計７４８㎞、もう１台は２１回計３２８㎞使用しております。
このような事態を発生させ、市民の皆様の信頼を損ねたことを、深く反省し心よりお詫び申し上げます。
今回の事態を重く受け止め、再発防止を徹底し、信頼回復に努めます。
【経緯】
令和５年８月２日、地域応援課職員が、別の公用車の車検手続きについて、自動車整備工場から問い合わせがあり、その際、地域応援課所管の公用車について車検期間満了日を確認したところ、満了日を過ぎていることが判明しました。
【発覚後の対応】
・直ちに車検を依頼
・市の所有する他の全公用車２１７台の車検期間満了日を調査し、期限切れがないことを確認
・総社警察署に報告
【再発防止策】
１．総社市庁用自動車管理規則に基づき、車両の適正な管理・運行の推進を徹底します。 （アルコールチェック時にあわせての注意喚起等）
２．運行管理者において、スケジュール管理により車検時期を管理します。
３．引き続き、車検１か月前に公用車所管課に対し、財産管理課から車検時期の通知を行い、内容についての周知を徹底するとともに、新たに、車検手続き開始と同時に財産管理課に通知を行い、所管課と財産管理課の二重のチェック体制を徹底します。
４．公用車運転記録簿の表紙及び車内に分かりやすく車検有効期限を明記（シール貼付）し、運転者による運行前点検とともに車検切れの確認を徹底します。
７１９－１１９２
岡山県総社市中央一丁目１番１号
電話
〔地域応援係〕０８６６－９２－８２９３
〔地籍管理係〕０８６６－９２－８２８６
ファクシミリ ０８６６－９２－８３８３
chiiki@city.soja.okayama.jp