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総社市新庁舎建設について

総社市庁舎建設基本計画(案)パブリックコメント募集

 市役所本庁舎は昭和44年に建設され50年が過ぎ、西庁舎も昭和47年に建設後47年が経過しています。両庁舎とも耐震基準を満たしておらず、災害への備え、対策は万全とはいえないのが現状です。さらに庁舎の老朽化により、維持管理にかかる費用の増大は市財政圧迫の一因となっています。
 また、旧山手村役場や旧清音村役場に本庁舎から一部の課が移転配置されるなど、共隘化も進行しており、分散化による市民サービスの低下も発生しています。
 こうしたことから、平成31年4月に「総社市庁舎基本構想」を策定し、令和6年度完成に向けて新庁舎の建設事業を進めています。
 現在市では、この基本構想を踏まえた「総社市庁舎建設基本計画」の策定に取り組んでいます。この計画は、新庁舎の建設にあたり、基本となる考え方や導入する機能、新庁舎の規模などをとりまとめたもので、今後の設計の指針となる計画です。
 この度、「総社市庁舎建設基本計画(案)」がまとまりましたので、この案を市民の皆様にお示しし、ご意見をお聞きするパブリックコメントを実施します。

総社市庁舎建設基本計画(案)

意見募集期間

・ 令和2年5月12日(火) ~ 令和2年5月26日(火)17時まで
※郵送の場合は、令和2年5月26日(火)必着とします。

閲覧方法

・ 総社市ホームページ
・ 文書閲覧場所:総社市役所財産管理課・山手出張所・清音出張所・西出張所・北出張所・昭和出張所
※文書による閲覧は、閉庁・休館日を除きます。

意見を提出できる人

次のいずれかに該当する人
・ 市内に居住している人
・ 市内に通勤、通学している人
・ 市内に事業所を有する法人、その他の団体
・ 意見募集の対象となっている案件に利害関係のある人

提出方法及び提出先

 様式は問いませんので、住所、氏名、電話番号及び「総社市庁舎建設基本計画(案)に対する意見」と明記のうえ、次のいずれかの方法でご提出ください。なお、次の提出様式を使用しても構いません。

・ 持参場所、郵送先  〒719-1192
           総社市中央一丁目1番1号
           総社市役所 財産管理課(本庁舎3階)
           持参による提出は、開庁日(祝日、土、日を除く日)とします。
・ ファクシミリ  0866-93-9479
・ Eメール    zaisankanri@city.soja.okayama.jp

・ 提出様式  doc (40kbyte)doc
・ 提出様式  pdf (40kbyte)pdf

意見提出に当たっての留意事項

・ 住所、氏名(法人などの団体の場合は、所在地・団体名・代表者名)、電話番号、ファクシミ  
  リ、Eメールアドレスなどの連絡先を必ず記載してください。
・ Eメールで送る場合は、件名に「総社市庁舎建設基本計画(案)に対する意見」とお書きくだ  
  さい。
・ 市外に居住の場合は、市内の勤務先の名称や学校名などを記載してください。
・ 今回の意見募集の対象となっている案件について、利害関係を有する場合には、どのような利  
  害関係があるのかを記載してください。

その他                                                         

  ・ 意見の取り扱いにあたっては、パブリックコメント期間終了後、すべての意見を整理した  
    うえで、市の考え方をホームページなどで公表します。
  ・ 提出されたご意見は、趣旨を損なわない程度に要約する場合があります。
  ・ ご意見の公表の際は、内容以外の住所・氏名などは公表しません。
  ・ ご意見いただいた方に対して、直接、個別の回答は、原則いたしません。
  ・ 口頭や電話、匿名でのご意見はお受けできません。
  ・ 氏名・住所など、必要事項の記載がないご意見は無効となります。
  ・ 意見を求める内容と直接関係ないご意見や賛否の結論のみを示したと判断されるもの、
    趣旨が不明瞭なもの、第三者を誹謗中傷するものなどについては公表しない、または
    市の考え方を示しません。

お問い合わせ

部署: 財産管理課 新庁舎建設係
住所: 〒719-1192 総社市中央一丁目1番1号
電話番号: 0866-92-8229
E-mail: zaisankanri@city.soja.okayama.jp
 

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