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現在位置:HOMEの中の引越し・住まいの中の転入・転居・転出の手続きの中の市外へ転出から新型コロナウイルス感染予防に伴う各種証明発行・住所異動等の取扱い
 
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  • 新型コロナウイルス感染予防に伴う各種証明発行・住所異動等の取扱い

新型コロナウイルス感染予防に伴う各種証明発行・住所異動等の取り扱いについて

 例年3月から4月にかけて(特に毎週月曜日と金曜日,月末月初,3月31日と4月1日)の引っ越しシーズンは,住所異動の手続きで市民課窓口は大変混み合います。感染が拡大している新型コロナウイルスの感染リスクを減らすため,極力混雑日のご来庁は避けていただきますようお願いします。また,一部お手続きは来庁せずに行うことができますので,郵送等の手段をご利用いただき,混雑緩和にご協力をお願いいたします。

郵送での転出届の手続について

 総社市外へ引越しされる方は,市役所へ来庁することなく,郵送にて転出の手続を行うことができます。
 転出証明書の郵送請求書 (75kbyte)pdf
 ※住所異動届が14日以内に行えない場合
   転入,転居,転出などの各届出は,事由が生じた日から14日以内に行わなければならず,正当な理由なく14日を経過し 
  た場合は過料の対象となりますが,当面の間は「正当な理由」があったものとみなし,過料の対象とはせず,届出経過通
  知の記入の必要もありません。      

郵送による住民票・戸籍の請求について

 住民票・戸籍の証明は郵送で請求できます。
 住民票の写しの請求の際に必要となるもの
 手数料300円(現金ではなく郵便局で購入できる定額小為替)
 返信用封筒(請求者の氏名 住所を記入し切手を貼ったもの)
 本人確認書類(運転免許証・パスポート健康保険証在留カードなど)のコピー
 詳しくは証明書交付の際の本人確認をご覧ください
 住民票の写しの郵送請求書 (194kbyte)pdf
 住民票の写しの郵送請求書 (41kbyte)xls
 
 《戸籍等の請求の際に必要となるもの》
 下記の手数料(現金ではなく郵便局で購入できる定額小為替)
 返信用の封筒(本人の氏名 住所を記入し切手を貼ったもの)
 返信用の封筒(本人の氏名 住所を記入し切手を貼ったもの)
※戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)・戸籍個人事項証明書(戸籍抄本)、除籍謄抄本・改製原戸籍の謄抄本については、郵送請求をするときの本人確認書類にパスポートは含まれません。
 戸籍事項証明書等郵送請求書 (146kbyte)pdf
 戸籍事項証明書等郵送請求書 (40kbyte)xls

マイナンバーカードをお持ちの方はコンビニで住民票などの各種証明が取得できます

 利用者用電子証明書(数字4ケタの暗証番号)を搭載したマイナンバーカードをお持ちの方は,コンビニで住民票などの各種証明書が取得できます。
 各種証明のコンビニ交付について(住民票,印鑑証明,戸籍謄・抄本,戸籍の附票,所得・課税証明)

マイナンバーカードの取り扱いについて

 《マイナンバーカードの継続利用について》
 マイナンバーカードを所持している人が転出届をしたものの,転出予定年月日から30日を経過しても転入届を行わなかった   場合は,マイナンバーカードは失効することとされています。この場合も当面の間,転出の予定年月日の60日まではマイナンバーカードを失効させず,マイナンバーカードの継続利用の手続きができます。
 《マイナンバーカードの受け取りについて》
 マイナンバーカードの交付準備ができた方に,受取期限を記載した交付通知書をお送りしておりますが,当面の間,期限を過ぎても受け取ることができることとします。
 《マイナンバーカード電子証明書の有効期限を迎える方について》
 有効期限を過ぎてもカードの更新はできますので,市役所の繁忙期を避けるなどご協力をお願いします。


お問い合わせ

部署: 市民課 戸籍住民登録係
住所: 〒719-1192総社市中央一丁目1番1号
電話番号: 0866-92-8247
E-mail: shimin@city.soja.okayama.jp

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